Sellfern tập hợp đơn hàng, chi phí, mối quan hệ với nhà cung cấp và báo cáo tài chính của bạn vào một không gian làm việc. Khi hoàn thành hướng dẫn này, bạn sẽ có một tài khoản, một cửa hàng đã kết nối và những đơn hàng đầu tiên đã được nhập — nền tảng cho mọi thứ khác trong Sellfern.Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://docs.sellfern.com/llms.txt
Use this file to discover all available pages before exploring further.
Điều kiện tiên quyết
- Một trình duyệt web hiện đại (Chrome, Firefox, Safari hoặc Edge)
- Một cửa hàng Etsy đang hoạt động, hoặc các đơn hàng sẵn sàng nhập từ nguồn khác
Đăng ký hoặc đăng nhập
Mở trang đăng nhập Sellfern. Bạn có hai lựa chọn:Email và mật khẩu
- Nhấp vào Register.
- Nhập tên tổ chức, địa chỉ email, mật khẩu và ngôn ngữ ưa thích của bạn.
- Mật khẩu phải có ít nhất 8 ký tự. Gửi biểu mẫu và Sellfern sẽ đăng nhập cho bạn.
- Nhấp vào Sign in with Google trên trang đăng nhập và hoàn tất quy trình ủy quyền của Google.
- Nếu tài khoản Google của bạn mới với Sellfern, bạn sẽ được nhắc chọn tên tổ chức và đặt mật khẩu trước khi tiếp tục.
Tạo tổ chức của bạn
Khi đăng ký bằng email và mật khẩu, Sellfern tự động tạo tổ chức của bạn bằng tên bạn đã cung cấp. Nếu bạn đăng nhập bằng Google lần đầu, bạn sẽ đặt tên trong bước hoàn tất đăng ký.Tổ chức là bộ chứa cấp cao nhất cho mọi thứ trong Sellfern — cửa hàng, thành viên nhóm, đơn hàng, chi phí và cài đặt đều nằm bên trong nó. Bạn có thể đổi tên tổ chức bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa cạnh tên tổ chức trong thanh bên.Nếu cần chuyển đổi giữa các tổ chức, hãy sử dụng bộ chọn tổ chức ở đầu thanh bên. Việc chuyển đổi sẽ tải lại không gian làm việc với dữ liệu của tổ chức được chọn.
Thêm cửa hàng đầu tiên
Vào Settings → Stores và thêm cửa hàng Etsy của bạn.Một cửa hàng trong Sellfern đại diện cho một kênh thị trường (ví dụ: cửa hàng Etsy chính của bạn). Cửa hàng được dùng để nhóm đơn hàng, lọc báo cáo và phân quyền truy cập theo nhóm — vì vậy thêm ít nhất một cửa hàng trước khi nhập đơn hàng sẽ giúp dữ liệu của bạn có tổ chức ngay từ đầu.Điền tên cửa hàng và các trường bắt buộc, sau đó lưu. Bạn có thể thêm các cửa hàng khác sau khi doanh nghiệp phát triển.
Cấu hình quy tắc SKU
Trước khi nhập một lô đơn hàng lớn, hãy truy cập Settings → SKU Prefix Rules và Settings → SPU Definitions để thiết lập quy tắc ánh xạ sản phẩm.Quy tắc SKU cho Sellfern biết cách dịch mã SKU đến từ thị trường thành danh mục sản phẩm nội bộ của bạn. Cấu hình trước sẽ giảm số SKU không khớp và việc dọn dẹp báo cáo sau khi nhập.Xem Tổng quan Cài đặt để biết hướng dẫn đầy đủ về cấu hình ánh xạ sản phẩm.
Nhập đơn hàng đầu tiên
Vào Order Ingestion và chọn phương thức nhập phù hợp với thiết lập của bạn:
- Etsy Processor — xử lý dữ liệu đơn hàng Etsy trực tiếp.
- Legacy/Bulk Import — tải lên tệp CSV hoặc Excel chứa đơn hàng lịch sử.
- BigQuery — đồng bộ từ Google Cloud BigQuery.
- Manual Entry — tạo từng đơn hàng thủ công.
Xem xét chi phí và phân tích
Khi đơn hàng đã có, mở COGS / Fulfillment → Cost Table để gán chi phí nhà cung cấp. Chi phí chính xác là điều làm cho báo cáo tài chính có ý nghĩa.Sau đó truy cập Analytics để xem doanh thu, lợi nhuận gộp và biên lợi nhuận theo cửa hàng và khoảng thời gian. Tab phụ Overview là điểm khởi đầu tốt.Để có hướng dẫn chuyên sâu, xem Chi phí & Hoàn tất đơn và Phân tích.
Cơ sở kiến thức bao gồm một danh sách kiểm tra khởi chạy được đề xuất bao quát mọi bước thiết lập theo thứ tự — từ tạo tài khoản đến lần xem phân tích đầu tiên. Mở nút Knowledge Base nổi bên trong Sellfern để truy cập, hoặc theo dõi danh sách kiểm tra trong hướng dẫn bắt đầu.
Các bước tiếp theo
- Mời nhóm của bạn — Vào Settings → Users để thêm đồng đội và gán vai trò.
- Ghi chi phí vận hành — Sử dụng Operating Expenses để theo dõi chi phí chung như đăng ký dịch vụ và quảng cáo cùng với dữ liệu đơn hàng.
- Tự động hóa với API — Nếu bạn muốn xây dựng tích hợp hoặc tự động hóa quy trình, hãy tạo một token API trong Settings → API Tokens và xem hướng dẫn Xác thực.