Operating Expenses ghi lại các chi phí chung và gián tiếp không gắn với từng đơn hàng nhưng vẫn ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng của bạn. Các chi phí như chi tiêu quảng cáo, đăng ký phần mềm, thuê văn phòng và các dịch vụ khác thuộc về đây. Khi bạn ghi nhận chúng trong Sellfern, mô-đun Analytics sẽ trừ chúng khỏi Lợi nhuận gộp để tính Lợi nhuận ròng thực sự.Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://docs.sellfern.com/llms.txt
Use this file to discover all available pages before exploring further.
Những gì thuộc về Operating Expenses
Sử dụng Operating Expenses cho bất kỳ chi phí nào hỗ trợ hoạt động kinh doanh của bạn nhưng không trực tiếp gắn với đơn hàng cụ thể:- Chi tiêu quảng cáo (Facebook, Google, Etsy Ads, v.v.)
- Đăng ký phần mềm và công cụ
- Phí logistics và dịch vụ
- Chi phí văn phòng và các chi phí chung khác
- Bất kỳ danh mục tùy chỉnh nào bạn xác định
Thiết lập danh mục chi phí
Trước khi bắt đầu ghi nhận chi phí, hãy cấu hình danh mục của bạn trong Settings → Expense Categories.- Danh mục được chia thành nhóm Operating và Payroll.
- Bạn có thể kéo và thả danh mục để sắp xếp lại cách chúng xuất hiện trong menu thả xuống.
- Đánh dấu một danh mục là Inactive nếu bạn không còn sử dụng. Các danh mục không hoạt động bị ẩn khỏi menu thả xuống nhưng dữ liệu lịch sử của bạn được bảo toàn.
- Chỉ người dùng admin mới có thể tạo hoặc sửa danh mục.
Ghi nhận một chi phí
Bạn có thể thêm chi phí theo ba cách:- Single Entry — nhập một chi phí mỗi lần. Tốt nhất cho các chi phí một lần.
- Bulk Entry — nhập nhiều chi phí trong một lưới. Nhanh hơn khi bạn có vài mục để ghi cùng lúc.
- CSV Upload — tải lên bảng tính chi phí. Tùy chọn nhanh nhất khi nhập từ hệ thống khác hoặc sao kê ngân hàng.
Trường bắt buộc
Mỗi mục chi phí yêu cầu:- Date — khi chi phí xảy ra.
- Category — chọn từ các danh mục đã cấu hình của bạn, hoặc chọn Other và nhập nhãn tùy chỉnh.
- Amount — chi phí tính bằng USD (hiện là loại tiền duy nhất được hỗ trợ).
Khi nhập chi phí thủ công hoặc qua bulk entry, Sellfern kiểm tra các bản trùng có thể có — cùng ngày, danh mục và cửa hàng. Bạn sẽ thấy cảnh báo trước khi lưu nếu đã tồn tại bản ghi khớp.
Chi phí quảng cáo và VAT
VAT 5% được tự động thêm vào bất kỳ chi phí nào được ghi nhận dưới danh mục Ads. VAT được tính và theo dõi riêng, vì vậy báo cáo Analytics của bạn hiển thị cả chi tiêu quảng cáo ròng và thành phần VAT.Chi phí định kỳ
Đối với các chi phí lặp lại theo lịch định kỳ, bạn có thể thiết lập một mục chi phí định kỳ. Sellfern sẽ áp dụng cùng số tiền, danh mục và gán cửa hàng theo lần lặp lại bạn cấu hình, để bạn không cần nhập lại các chi phí chung dự đoán được thủ công mỗi kỳ.Cách chi phí ảnh hưởng đến Analytics
Chi phí vận hành đưa trực tiếp vào tính toán Lợi nhuận ròng trong báo cáo Analytics của bạn:Payroll là một mô-đun riêng chỉ dành cho admin trong Sellfern. Chi phí lương không được nhập qua Operating Expenses, nhưng chúng đưa vào cùng tính toán P&L. Nếu bạn có chi phí lương không xuất hiện trong lợi nhuận ròng, hãy xác nhận với admin rằng các mục lương đã được ghi nhận cho kỳ liên quan.