Trang Chi phí vận hành với các khoản chi quảng cáo và phần mềm đã ghi
Chi phí vận hành cũng có thể được tự động hóa qua API công khai. Dùng
expenses:write để tạo chi phí và expenses:read để liệt kê hoặc truy xuất chi phí.Những gì thuộc về Chi phí vận hành
Sử dụng Chi phí vận hành cho các chi phí hỗ trợ hoạt động kinh doanh nhưng không gắn trực tiếp với một đơn hàng cụ thể:- Chi quảng cáo, bao gồm Facebook, Google, Etsy Ads và các kênh tương tự.
- Đăng ký phần mềm và công cụ.
- Phí logistics và dịch vụ.
- Chi phí văn phòng và các chi phí gián tiếp khác.
- Danh mục tùy chỉnh do bạn định nghĩa.
Thiết lập danh mục chi phí
Trước khi ghi chi phí, hãy cấu hình danh mục trong Cài đặt → Danh mục chi phí.- Danh mục được chia thành nhóm Vận hành và Lương.
- Bạn có thể kéo và thả các danh mục để sắp xếp lại menu dropdown.
- Đánh dấu danh mục là Không hoạt động nếu bạn không còn dùng nữa. Dữ liệu lịch sử vẫn được giữ nguyên.
- Chỉ admin mới có thể tạo hoặc thay đổi danh mục.
Ghi một khoản chi phí
Bạn có thể thêm chi phí theo bốn cách:- Nhập một mục — nhập từng chi phí một.
- Nhập hàng loạt — nhập nhiều chi phí trong dạng lưới.
- Tải lên CSV — tải lên bảng tính chi phí từ hệ thống khác hoặc xuất sao kê ngân hàng.
- API — tạo chi phí đơn lẻ hoặc hàng loạt từ hệ thống bên ngoài bằng Expenses API.
Trường bắt buộc
Mỗi mục chi phí yêu cầu:- Ngày — thời điểm phát sinh chi phí.
- Danh mục — chọn một danh mục đã cấu hình hoặc chọn Khác và nhập nhãn tùy chỉnh.
- Số tiền — chi phí bằng USD.
Khi nhập chi phí thủ công hoặc nhập hàng loạt, Sellfern kiểm tra các trùng lặp tiềm năng với cùng ngày, danh mục và cửa hàng. Hãy xem xét cảnh báo trước khi lưu.
Chi quảng cáo và VAT
VAT 5% tự động được thêm vào các chi phí được ghi dưới danh mục Quảng cáo. VAT được tính và theo dõi riêng để Phân tích có thể hiển thị cả chi quảng cáo ròng và thành phần VAT.Chi phí định kỳ
Đối với các chi phí có thể dự đoán, hãy tạo chi phí định kỳ. Sellfern áp dụng cùng số tiền, danh mục và gán cửa hàng theo lịch trình bạn cấu hình.Cách chi phí ảnh hưởng tới Phân tích
Chi phí vận hành được đưa vào tính toán Lợi nhuận ròng.Tự động hóa bằng API
Dùng API cho các lượt nhập chi phí từ hệ thống kế toán, xuất sao kê ngân hàng, bộ xử lý lương hoặc nền tảng workflow automation.base_amount, bhxh_amount, bhxh_rate, bhxh_type và employee_name.