Trang Bảng lương — quản lý chi phí định kỳ và lương nhân sự
Tạo một mục chi phí định kỳ
1
Mở Bảng lương
Vào Bảng lương trên thanh bên (yêu cầu vai trò Admin).
2
Thêm mục mới
Bấm Thêm và điền:
- Danh mục — ví dụ Lương, Thuê văn phòng. Danh mục nhóm Lương được cấu hình trong Cài đặt → Danh mục chi phí.
- Tên nhân viên — với các khoản lương.
- Số tiền cơ bản và tiền tệ (hỗ trợ đa tiền tệ, ví dụ VND).
- Tần suất — Hàng tháng, Hàng năm, Hàng tuần, hoặc Một lần.
- Cửa hàng (tùy chọn) — gán chi phí cho một cửa hàng cụ thể hoặc để trống để tính là chi phí chung.
3
Cấu hình bảo hiểm (nếu có)
Với các khoản lương, thêm BHXH theo một trong hai cách:
- Phần trăm — nhập tỷ lệ %, hệ thống tính tiền bảo hiểm từ lương cơ bản.
- Số tiền cố định — nhập trực tiếp số tiền bảo hiểm.
4
Lưu và kiểm tra ngày sinh tiếp theo
Sau khi lưu, mỗi mục hiển thị ngày sinh chi phí tiếp theo. Đến ngày đó, Sellfern tự động tạo bản ghi chi phí tương ứng.
Quản lý các mục hiện có
- Bật / tắt — mục không hoạt động sẽ ngừng sinh chi phí nhưng vẫn giữ lịch sử.
- Chỉnh sửa — thay đổi số tiền, tần suất hay bảo hiểm áp dụng cho các kỳ sinh tiếp theo, không sửa lại lịch sử.
- Xóa — chỉ xóa mục định kỳ; các khoản chi phí đã sinh ra trước đó vẫn nằm trong Chi phí vận hành.
- Tìm kiếm và lọc theo danh mục, nhân viên, cửa hàng.
Lịch sử chi trả
Tab lịch sử liệt kê các khoản đã sinh theo từng kỳ, kèm bảng tổng hợp theo tiền tệ:
Có thể xuất lịch sử ra tệp để đối chiếu kế toán.