Ledger là trung tâm sau-khi-nhập của Sellfern. Khi một đơn hàng vào hệ thống, Ledger là nơi bạn gán các chi phí chảy vào P&L, di chuyển các mặt hàng qua sản xuất và ghi nhận mã theo dõi khi nhà cung cấp giao hàng. Mỗi mặt hàng đơn hàng đã nhập đều đáp xuống đây trước tiên với tư cách là mục chi phí đang chờ chuẩn bị cho hoàn tất đơn.Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://docs.sellfern.com/llms.txt
Use this file to discover all available pages before exploring further.
Tab Cost Table
Khi một đơn hàng được nhập lần đầu, các dòng mặt hàng của nó xuất hiện trong Cost Table với trạng thái Pending Cost. Mục tiêu của bạn trên tab này là điền tất cả thông tin chi tiết mà nhà cung cấp cần trước khi đẩy mặt hàng vào hàng đợi hoàn tất.Trường bắt buộc để sản xuất
Trước khi có thể đánh dấu một mặt hàng là sẵn sàng, nó cần đủ cả bốn yếu tố sau:- Base Cost — chi phí tiền tệ để sản xuất và vận chuyển mặt hàng.
- Custom SKU — mã SKU chính xác mà nhà cung cấp của bạn nhận diện.
- Design Link — URL trỏ đến tệp thiết kế.
- Supplier — nhà sản xuất được gán (ví dụ, Printway hoặc BurgerPrints).
Chỉnh sửa mặt hàng
- Chỉnh sửa trực tiếp — nhấp đúp vào ô Base Cost hoặc Supplier để chỉnh sửa trực tiếp trong bảng. Dấu kiểm xanh lưu thay đổi; dấu X đỏ hủy.
- Chỉnh sửa hàng loạt — chọn nhiều hàng để hiển thị Action Bar ở dưới cùng. Từ đó bạn có thể áp dụng Base Cost hàng loạt, Supplier hàng loạt, hoặc cập nhật nhiều mã theo dõi cùng lúc.
Chuyển mặt hàng sang hoàn tất đơn
Khi một mặt hàng có đủ tất cả các trường bắt buộc, hãy chọn nó và nhấp Mark as Ready trong Action Bar. Trạng thái của mặt hàng chuyển từ Pending Cost sang New và nó di chuyển sang tab Fulfillment.Tab Fulfillment
Tab Fulfillment theo dõi các mặt hàng đã được đánh dấu sẵn sàng và đang tiến đến giao hàng. Các mặt hàng xuất hiện với một trong bốn trạng thái: New, In Production, Shipped hoặc Complete.- Thêm mã theo dõi — nhập mã theo dõi cho mặt hàng đã vận chuyển. Sellfern tự động chuyển trạng thái của mặt hàng sang Shipped khi bạn lưu.
- Push Back — nếu một mặt hàng bị chuyển sang Fulfillment do nhầm, hoặc nếu nhà cung cấp từ chối thiết kế, chọn nó và nhấp Push Back trong Action Bar. Mặt hàng trở về trạng thái Pending Cost và xuất hiện lại trong Cost Table.
- Export — sử dụng nút Export trong Action Bar để tải chế độ xem hiện tại xuống dưới dạng tệp Excel.
Tab Overview
Tab Overview cung cấp chế độ xem chỉ đọc, hợp nhất mọi mặt hàng trên mọi trạng thái. Sử dụng nó để tìm kiếm một đơn hàng cụ thể toàn cục hoặc để tạo bản xuất Excel toàn diện bao quát cả các mặt hàng đang chờ và đã hoàn tất.Sync Hub
Sync Hub tự động hóa việc lấy chi phí và mã theo dõi từ các nhà cung cấp đã tích hợp để bạn không phải nhập cập nhật thủ công.- Tích hợp được hỗ trợ — Printway, BurgerPrints và Google Sheets.
- Đồng bộ thủ công — nhấp Run Full Sync để gọi tất cả API nhà cung cấp đã kết nối để cập nhật cho các đơn hàng đang hoạt động.
- Lịch sử đồng bộ — tab hiển thị nhật ký các thao tác đồng bộ gần đây bao gồm ngày, trạng thái, số lượng mặt hàng được cập nhật và chi tiết lỗi hoặc thành công.
Làm giàu danh mục Printway
Khi Sellfern nhập sản phẩm từ Printway vào danh mục hệ thống, hệ thống sẽ hợp nhất phản hồi API với trang sản phẩm công khai trên Printway để mỗi sản phẩm có sẵn dữ liệu phong phú hơn:- Mô tả sản phẩm đã định dạng, mô tả ngắn và nội dung hướng dẫn chăm sóc.
- Thư viện ảnh mockup và URL artwork mẫu.
- Thời gian xử lý được dùng làm thời gian sản xuất (
lead_time_minvàlead_time_max). - Giá hiển thị từ trang công khai khi giá API thiếu hoặc bằng không.
- Loại bỏ trùng lặp biến thể khi cùng một SPU xuất hiện trong nhiều mảng SKU của Printway.
Tùy chỉnh chế độ xem
Tất cả các bảng trong Ledger hỗ trợ bố cục cột động.- Column Manager — nhấp biểu tượng cột (biểu tượng slider bên cạnh thanh tìm kiếm) để mở Column Manager. Bật/tắt bất kỳ cột nào, và kéo tay nắm sáu chấm để sắp xếp lại các cột.
- Thay đổi kích thước cột — nhấp và kéo cạnh của bất kỳ tiêu đề cột nào để điều chỉnh chiều rộng của nó.
- Saved Views — sau khi cấu hình cột theo ý thích, lưu bố cục dưới dạng chế độ xem có tên. Bạn có thể tạo nhiều chế độ xem (ví dụ, một “Shipping View” tập trung vào theo dõi và một “Artwork View” riêng tập trung vào liên kết thiết kế) và chuyển đổi tức thì giữa chúng. Chế độ xem có thể là cá nhân hoặc được đánh dấu Public để chia sẻ với nhóm của bạn.
Truy cập theo vai trò
Quyền truy cập các tab và hành động Ledger phụ thuộc vào vai trò của bạn:| Vai trò | Truy cập |
|---|---|
| Admin và Manager | Truy cập đầy đủ tất cả các tab, hành động hàng loạt và Sync Hub |
| Fulfillment Support | Chỉ tab Fulfillment và Overview; giới hạn ở các nhà cung cấp được gán |
| Standard Support | Chỉ Cost Table |
| Tài khoản Supplier | Chỉ tab Fulfillment; giới hạn ở các mặt hàng được gán cho hồ sơ nhà cung cấp của họ |