> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.sellfern.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Bảng lương

> Quản lý chi phí định kỳ và lương nhân sự — tần suất, bảo hiểm xã hội (BHXH), tiền tệ và lịch sử chi trả.

**Bảng lương** (menu Payroll, chỉ dành cho Admin) quản lý các khoản chi phí định kỳ của tổ chức — chủ yếu là lương nhân viên, nhưng cũng dùng được cho mọi chi phí lặp lại như thuê văn phòng hay đăng ký phần mềm hàng năm. Mỗi mục được tự động sinh thành một khoản [Chi phí vận hành](/vi/features/operating-expenses) theo lịch, nên báo cáo lợi nhuận ròng luôn phản ánh chi phí nhân sự mà bạn không phải nhập tay hàng tháng.

<Frame caption="Trang Bảng lương — quản lý chi phí định kỳ và lương nhân sự">
  <img src="https://mintcdn.com/sellfern-0fb1d536/K_oh9xsjWoJRZez3/images/screenshots/payroll.png?fit=max&auto=format&n=K_oh9xsjWoJRZez3&q=85&s=f3fc04892aabb9377d9989745db9fdc5" alt="Bảng lương" width="2880" height="1800" data-path="images/screenshots/payroll.png" />
</Frame>

## Tạo một mục chi phí định kỳ

<Steps>
  <Step title="Mở Bảng lương">
    Vào **Bảng lương** trên thanh bên (yêu cầu vai trò Admin).
  </Step>

  <Step title="Thêm mục mới">
    Bấm **Thêm** và điền:

    * **Danh mục** — ví dụ Lương, Thuê văn phòng. Danh mục nhóm Lương được cấu hình trong **Cài đặt → Danh mục chi phí**.
    * **Tên nhân viên** — với các khoản lương.
    * **Số tiền cơ bản** và **tiền tệ** (hỗ trợ đa tiền tệ, ví dụ VND).
    * **Tần suất** — Hàng tháng, Hàng năm, Hàng tuần, hoặc Một lần.
    * **Cửa hàng** (tùy chọn) — gán chi phí cho một cửa hàng cụ thể hoặc để trống để tính là chi phí chung.
  </Step>

  <Step title="Cấu hình bảo hiểm (nếu có)">
    Với các khoản lương, thêm **BHXH** theo một trong hai cách:

    * **Phần trăm** — nhập tỷ lệ %, hệ thống tính tiền bảo hiểm từ lương cơ bản.
    * **Số tiền cố định** — nhập trực tiếp số tiền bảo hiểm.

    Tổng chi phí = lương cơ bản + bảo hiểm.
  </Step>

  <Step title="Lưu và kiểm tra ngày sinh tiếp theo">
    Sau khi lưu, mỗi mục hiển thị **ngày sinh chi phí tiếp theo**. Đến ngày đó, Sellfern tự động tạo bản ghi chi phí tương ứng.
  </Step>
</Steps>

## Quản lý các mục hiện có

* **Bật / tắt** — mục không hoạt động sẽ ngừng sinh chi phí nhưng vẫn giữ lịch sử.
* **Chỉnh sửa** — thay đổi số tiền, tần suất hay bảo hiểm áp dụng cho các kỳ sinh tiếp theo, không sửa lại lịch sử.
* **Xóa** — chỉ xóa mục định kỳ; các khoản chi phí đã sinh ra trước đó vẫn nằm trong Chi phí vận hành.
* **Tìm kiếm và lọc** theo danh mục, nhân viên, cửa hàng.

## Lịch sử chi trả

Tab lịch sử liệt kê các khoản đã sinh theo từng kỳ, kèm bảng tổng hợp theo tiền tệ:

| Cột               | Ý nghĩa                           |
| ----------------- | --------------------------------- |
| Tổng lương cơ bản | Tổng các khoản lương gốc trong kỳ |
| Tổng bảo hiểm     | Tổng BHXH đã tính                 |
| Tổng chi phí      | Lương cơ bản + bảo hiểm           |

Có thể **xuất** lịch sử ra tệp để đối chiếu kế toán.

## Ảnh hưởng tới báo cáo

Chi phí sinh từ Bảng lương được tính vào **Chi phí vận hành**, và do đó được trừ khỏi Lợi nhuận gộp khi tính **Lợi nhuận ròng** trong [Phân tích](/vi/features/analytics). Nếu lương tháng chưa được sinh (ví dụ mục bị tắt), lợi nhuận ròng của tháng đó sẽ hiển thị cao hơn thực tế.